給与前払いサービスの導入を検討しているものの、非常に多くのサービスがあるため、「どんな違いがあるのかわかりにくい」と感じることがないでしょうか？
サービスの知名度や価格で比較する方法もあります。しかし、実際に運用する段階になると、思わぬ不満が見えてくるかもしれません。だからこそ、担当部署の業務負担やトラブルがあった場合のサポートなど、実用面でも比較することが大切です。
ここでは、給与前払いサービスの導入で見落としがちな、勤怠データを取り込む方法についてご紹介します。
給与前払いの導入で社内に生じる業務負担
給与前払いサービスを導入すると、従業員の勤怠データに基づいて、給料日前に「給与相当額」を受け取れるのが特徴です。この給与相当額とは、従業員が勤務した日数の実績に応じて計算された、給与に相当する金額のこと。つまり、給与前払いサービスを提供するためには、従業員の勤怠データが必要となります。
給与前払いサービスの導入後は、従業員の勤怠データを都度システムに取り込みます。データを取り組む方法は各サービスで異なり、その代表例は「自動連携」と「CSVファイル連携」です。自動連携はデータを自動で取り込む方法、CSVファイル連携は手動で取り込む方法で、それぞれ社内の業務負担に差があります。
たとえば、CSVファイル連携で勤怠データを取り込む場合は、勤怠システムでデータを出力した後、給与前払いサービスにアップロードする作業を行います。情報を手入力する手間はありませんが、業務負担が増えることに留意しましょう。一方で、自動連携の場合は手作業が不要であるため、業務負担はほとんど変わりません。
勤怠データを取り込む方法はサービスにより異なる
数多くの給与前払いサービスがあるなかで、勤怠データを取り組む方法はサービスにより異なります。給与前払いを比較するときは、知名度や価格だけでなく、導入後の運用のしやすさにも注目しましょう。前述のように、担当部署の業務負担を考慮するのであれば、自動連携に対応したシステムをおすすめします。
自動連携に対応した給与前払いサービスでは、自動で勤怠データの取り込みを行います。給与前払いを運用するうえで、なにか特別に作業していただく必要はございません。取り込み作業を忘れたり、操作ミスをしたりする心配がないのがメリットです。勤怠データを取り込む方法について、あらかじめ確認しておきましょう。
一般的に、給与前払いサービスは企業側の導入費用が無料の場合があり、少ない負担で導入しやすいといわれます。しかし、たとえ導入費用が無料であったとしても、その後の運用にかかるコストは決して無視できません。少ない負担での導入を目指すのであれば、担当部署の業務負担も可能な限り増やさないのが理想です。
見落としがちな導入時の連携サポートもチェック
給与前払いサービスで勤怠データの自動連携を行うには、導入前の準備として、勤怠管理システムとの連携作業が必要となります。社内でお使いの勤怠管理システムの種類によっては、連携のために特殊な作業やカスタマイズが行われるケースもあるでしょう。この連携作業に対して、追加費用が発生しないかどうか確認が必要です。
また、給与前払いサービスの導入後、自動連携を問題なく機能させるために、問い合わせ先があると安心できます。万が一、連携に関するトラブルが発生したとき、コールセンターなどの緊急連絡先があるか確認しておきましょう。導入前の比較検討の段階で見落とされがちですが、連携サポートに注目することも大切です。
勤怠データ自動連携で導入費用が無料の「ADVASA」
ここまで、給与前払いサービスにおける、勤怠データの取り込み方法についてお伝えしました。福利厚生ペイメントシステムの「ADVASA」は、勤怠データの自動連携に対応しています。システムの導入費用や月額費用などは無料で、かつ担当部署の負担を抑えやすいため、コストを気にせず長くお使いいただけるのが特徴です。
また、「ADVASA」は導入時の連携作業やカスタマイズにも無償で対応しています。企業様がお使いの勤怠管理システムに合わせて、自動連携をカスタマイズ。事前のお打ち合わせでも提案が可能ですので、詳細はお問い合わせください。設置や連携に際して追加費用が一切発生せず、手厚い連携サポートをご利用いただけます。
さらに、「ADVASA」は導入企業様のために、専用コールセンターをご用意しています。勤怠データの自動連携に関するお問い合わせのほか、福利厚生ペイメントシステムに関して、どうぞお気軽にご相談ください。アフターフォローが充実したサービスを選ぶなら、「ADVASA」がおすすめです。
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給与前払いサービスを導入するうえで、担当部署の業務負担を考慮するなら、勤怠データの自動連携に対応したサービスを選びましょう。福利厚生ペイメントシステムの「ADVASA」は自動連携に対応し、導入時の連携作業やカスタマイズに無償で対応いたします。勤怠管理システムとの連携について、お気軽にお問い合わせください。
